Collaboazioni blog & podcast
Prontuario Operativo: The Digital Moon
Obiettivo: Sincronizzare il lavoro di squadra per la creazione di articoli, la registrazione delle video-interviste (YouTube) e la distribuzione sui social media.
Regole d’Oro della Piattaforma
L’autenticità dei contenuti di contributor, editor e admin è una priorità assoluta. Prima di modificare o correggere qualsiasi contenuto, è obbligatorio chiedere il permesso al suo autore. Tutte le operazioni e le modifiche effettuate sul portale devono essere documentate, sempre reportizzabili, e reversibili in qualsiasi momento per tutelare il sito da cali di indicizzazione o problemi tecnici.
Tempistiche di Lavorazione (Workflow)
- Articoli (Blog): La bozza deve essere completata, revisionata e approvata almeno 5 giorni prima della pubblicazione.
- Podcast e Interviste (YouTube): La registrazione, il montaggio e la programmazione del video devono essere brevi ma di minimo 8 minuti e pronti almeno 1 settimana prima del rilascio ufficiale. Tutti gli ospiti devono consegnare la liberatoria prima della pubblicazione, disponibile qui: https://www.thedigitalmoon.com/consenso-per-lutilizzo-dei-dati-e-dellimmagine/
- Fast-Track (Attualità): Le regole temporali si annullano per i contenuti legati a trend o notizie repentine. In questi casi, la lavorazione ha priorità massima e i contenuti vengono pubblicati quasi subito dopo la registrazione.
1. Editor (Creazione e Gestione Articoli)
Chi trasforma le idee in articoli strutturati e pronti per il web.
- ☐ Stesura: Scrivere l’articolo, condividere la bozza con i collaboratori e programmare la pubblicazione rispettando i 5 giorni di anticipo rispetto alla video intervista e le logiche SEO di base.
- ☐ Verifica Autenticità: Inviare la bozza finale all’autore/intervistato per approvazione. Nessuna modifica va online senza il consenso di chi ha generato il contenuto.
- ☐ Caricamento: Inserire testo, immagini e tag corretti su thedigitalmoon.com.
- ☐ Integrazione Video: Incorporare (embed) il link del video YouTube direttamente nell’articolo non appena disponibile.
2. Intervistati (Guest / Esperti)
Il cuore del contenuto, coloro che portano l’esperienza e la visione.
- ☐ Briefing: Condividere in anticipo con l’Editor e il Presentatore i punti chiave.
- ☐ Setup Tecnico: Garantire connessione stabile, ambiente silenzioso e inquadratura pulita prima della registrazione.
- ☐ Approvazione: Confermare la validità della bozza scritta prima della pubblicazione sul blog.
- ☐ Diffusione: Condividere l’articolo e il video sui propri canali taggando The Digital Moon.
3. Presentatori (Conduzione Interviste)
Il volto e la voce che collegano l’ospite al pubblico, lanciando l’articolo.
- ☐ Preparazione: Leggere l’articolo (o la scaletta) per allineare l’intervista al testo scritto.
- ☐ Registrazione: Mantenere l’intervista dinamica, rispettando le tempistiche standard (1 settimana di preavviso) o il Fast-Track per l’attualità.
- ☐ Call to Action (CTA): Invitare a voce gli spettatori a cliccare il link in descrizione per leggere l’approfondimento su thedigitalmoon.com.
- ☐ Consegna: Passare il video grezzo a chi gestisce YouTube (o caricarlo con titolo e miniatura).
4. Social Media Team (Post-Publishing)
Chi amplifica il contenuto sui vari canali social.
- ☐ Estrazione Clip: Tagliare 1-3 momenti salienti (Shorts/Reels) dal video principale.
- ☐ Creazione Post: Sviluppare grafiche basate sulle citazioni più forti dell’articolo.
- ☐ Pubblicazione: Diffondere i derivati sui social, inserendo sempre il link diretto all’articolo sul blog e al video completo.
- ☐ Community Management: Rispondere ai commenti, taggare gli ospiti e stimolare la conversazione in modo reattivo.